Es ist wieder Montag geworden und so möchte ich wie gewohnt über die Ereignisse der letzten Woche berichten, die unser entstehendes QM System betreffen. Insgesamt kann man sagen, dass das System nach allen Seiten hin expandiert. Es wird - um dem Titel ein wenig Sinn zu geben - überall gebaut und es geht langsam voran auch wenn man das vielleicht nicht auf den allerersten Blick erkennen kann. An fast allen Prozessen und Inhalten wird herumgetüftelt einige Dinge sind schon langsam richtig gut (finde ich).

1. (1)Der Palliativprozess ist nun endgültig fertig. Nach einer Korrekturrunde im Rahmen derer alle Dokumente noch einmal auf Fehler überprüft wurden ist jetzt Alles im endgültigen Layout online. Es ist super, dass wir das in so kurzer Zeit abschließen konnten und ich möchte mich an dieser Stelle herzlich bei allen Beteiligten für Ihr Engagement und Ihre Arbeit bedanken! Sollte jemandem aber noch irgendetwas auf- oder einfallen bitte ich darum sich jederzeit an mich zu wenden. Unser System soll immer besser werden!
   

2. 
   

2. (2)Am Dienstag Abend wurde die erste Organisationsanweisung online gestellt. Der Anlass dafür war ein Beinahe Zwischenfall.
   

3. In der oben erwähnten Organisationsanweisung (zu finden wie ab jetzt alle Organisations-anweisungen im Blog Organisationsanweisungen rechts auf der Systemlandkarte) ist das Problem noch einmal genau erklärt und auch ausgeführt, wie wir solche Dinge in Zukunft vermeiden wollen. Die entsprechenden SOPs sind bereits seit Mittwoch Vormittag online. An einer generellen SOP zum perioperativen Gerinnungsmanagement Arbeite ich gerade.
   

4. Da für eine Woche (also bis Morgen) in der Tagesinformation ein Hinweis darauf zu finden ist, und die ganze Sache mit Datum gekennzeichnet im Blog Organisationsanweisungen hinterlegt bleibt, kann sich jeder unkompliziert über solche Neuerungen und Änderungen informieren, auch wenn er/sie einmal einige Zeit nicht da war.
   

5. Ich hoffe ich habe diesen nicht ganz unkomplizierten Vorgang hier übersichtlich beschrieben.
   

6. Was - so denke ich - hier ganz klar wird ist, wie sinnvoll und effizient uns unser QM System helfen kann, Fehler zu vermeiden und unkompliziert Abläufe zu optimieren. Wir konnten noch am selben Tag Eindeutig auf einen Beinahe Zwischenfall reagieren und damit hoffentlich zukünftige Probleme vermeiden.
   

7. Durch diesen klaren und eindeutigen Informationstransport bekommt jeder die Möglichkeit immer am neuesten Stand der Dinge zu sein und „Gerüchte“ bezüglich neuen Standards wie man sie so oft hört haben keine Chance!
   

3. (3) Aufzuzählen was sich in den einzelnen Prozessen und Bereichen getan hat, würde jetzt sicherlich den Rahmen sprengen. Schaut Euch vielleicht einmal ein wenig um und ihr werdet euch wundern an wie vielen „Baustellen“ hier gleichzeitig gearbeitet wird. Erwähnen möchte ich noch die unglaublich engagierte Arbeit unserer Stationsschwestern („dem QM Team“) an den Pflegestandards. Hier entstehen in langen, intensiven Diskussionen wie ich glaube wirklich tolle Dinge! Die schon letzte Woche erwähnte Arbeit an den Ambulanzstandards schreitet auch voran.
   

4. 
   

4. (4)Zu guter letzt noch eine Meldung technischer Natur: Es ist jetzt dank einer wirklich innovativen kleinen Onlinefirma möglich auch jede Art von interaktiven, funktionierenden Tabellen (nach Wunsch auch passwortgeschützt) in unsere Seiten einzubauen. Ein Beispiel dafür ist unser Ärztedienstplan, der von jedem betrachtet aber nur nach Passworteingabe editiert werden kann. So ist für jeden überall immer die aktuelle Version verfügbar! Sollte jemand eine gute Idee haben, was man mit diesem Tool noch anstellen könnte würde ich mich über Vorschläge freuen!
   

Wie immer freue ich mich auf jede Art von Rückmeldung und wünsche eine tolle Woche!