Liebe Kolleginnen und Kollegen,

bei dem heutigen Audit ist aufgefallen, dass tlws. bei unbenutzten PC´s das mpa mit dem persönlichen Account eines Mitarbeiters geöffnet ist.

Zum einen sollte man sich aus datenschutzrechtlichen Gründen (Akteneinsicht durch fremde Personen) und zum anderen aus eigenem Interesse (missbräuchliche Verwendung durch eine andere Person)  aus dem mpa ausloggen, sobald der PC länger nicht mehr benutzt wird. Dies betrifft auch die anderen Programme mit persönlichem Zugang wie Email-Account, Mayerhofer und DeepUnity.

Ich bitte euch diesen Hinweis zur Kenntnis zu nehmen